จ้างทำระบบจัดการข้อมูล ต้องเริ่มยังไง? | ให้ยีราฟช่วยได้นะ
คุณมีข้อมูลลูกค้าใน Excel ข้อมูลสินค้าใน LINE และต้องใช้เวลาทุกวันในการกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ หรือรวมข้อมูลเพื่อนำไปวิเคราะห์ใช่ไหม? ถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณต้องมี ระบบจัดการข้อมูล ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณอย่างแท้จริง
แต่การจะจ้างทำระบบไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน บทความนี้จะช่วยสรุปขั้นตอนที่คุณควรรู้ ตั้งแต่การวิเคราะห์ปัญหา วางเป้าหมาย ไปจนถึงการเลือกบริษัทพัฒนาระบบ พร้อมแนะนำบริการเสริมที่เกี่ยวข้องจากยีราฟ (Yeeraf)
1. เริ่มจากการวิเคราะห์ปัญหา
ก่อนจะเริ่มทำระบบใด ๆ คุณควรถามตัวเองว่า
- ตอนนี้ข้อมูลธุรกิจของคุณกระจัดกระจายอยู่ที่ไหนบ้าง?
- งานซ้ำ ๆ ที่ทำบ่อยคืออะไร?
- มีความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลหรือไม่?
- พนักงานใช้เวลากี่ชั่วโมงต่อวันในการจัดการข้อมูล?
การตอบคำถามเหล่านี้จะทำให้คุณเริ่มมองเห็นภาพว่า “ระบบ” ควรช่วยคุณอย่างไร
2. วางเป้าหมายของระบบที่คุณต้องการ
หลังจากเห็นปัญหาแล้ว ขั้นต่อไปคือการวางเป้าหมายว่า
- อยากให้ระบบลดเวลาทำงานได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ต้องการระบบ Dashboard แบบไหน?
- ต้องการเชื่อมต่อกับอะไรบ้าง เช่น LINE OA, Google Sheet, ERP, CRM?
ยิ่งคุณวางเป้าหมายได้ชัด ระบบที่ออกแบบมาก็จะตอบโจทย์มากขึ้น
3. เตรียมข้อมูลเบื้องต้นให้พร้อม
เมื่อเริ่มคุยกับบริษัทรับพัฒนาระบบ คุณควรเตรียมข้อมูล เช่น
- Flow การทำงานปัจจุบัน
- ตัวอย่างเอกสาร/ฟอร์มที่ใช้อยู่
- หมวดหมู่ข้อมูล เช่น ลูกค้า/สินค้า/บริการ
- สิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม
สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การวิเคราะห์ระบบแม่นยำ และลดระยะเวลาพัฒนา
4. เลือกบริษัทที่เข้าใจธุรกิจ ไม่ใช่แค่เขียนโค้ด
ยีราฟ (Yeeraf) ไม่เพียงแค่รับเขียนระบบ แต่เราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อเข้าใจภาพรวมของธุรกิจ วางสถาปัตยกรรมระบบ วางแผนการวัดผล และพัฒนา Dashboard หรือเชื่อม API ที่ตอบโจทย์กระบวนการจริง
เรายังผสานระบบกับการตลาด (Marketing Tech) เช่น
- ระบบหลังบ้านแบบ Custom
- ระบบเชื่อม API เช่น LINE OA, ERP, CRM
- ระบบรองรับการทำ Ads และการตลาดแบบวัดผลได้
📞 สนใจจ้างทำระบบกับยีราฟ?
เรายินดีให้คำปรึกษาฟรี ช่วยคุณตั้งต้นวางระบบ และเสนอโซลูชันที่เหมาะกับงบประมาณและเป้าหมายของธุรกิจ
